Vertrouwenspersoon Sociaal Fonds Letterkundigen

Waarom een vertrouwenspersoon?

Het bestuur van het Sociaal Fonds Letterkundigen (SFL) heeft gemerkt dat auteurs in financiële moeilijkheden niet altijd de weg naar het fonds weten te vinden. Kennelijk bestaat er bij potentiële  aanvragers een zekere schroom om een verzoek tot steun in te dienen.  Daarom is er een vertrouwenspersoon aangesteld, in de persoon van Joop Daalmeijer, tot wie aanvragers zich kunnen wenden voor persoonlijk en discreet advies.

Wat doet de vertrouwenspersoon?

De vertrouwenspersoon gaat in gesprek met auteurs die in financiële moeilijkheden verkeren en overwegen een aanvraag bij het SFL te doen. De vertrouwenspersoon kan de auteur wegwijs maken in de procedure en adviseren bij het doen van een aanvraag. Via de vertrouwenspersoon is het  mogelijk een aanvraag anoniem in te dienen.

Hoe verloopt de procedure?

Een auteur wendt zich in eerste instantie telefonisch of per e-mail tot het secretariaat van het SFL. Het secretariaat brengt de auteur in contact met de vertrouwenspersoon.

Per e-mail of in een persoonlijke gesprek kan de auteur zijn of haar financiële situatie uit de doeken doen. De vertrouwenspersoon zal beoordelen of het zin heeft om een aanvraag te doen bij het SFL. De vertrouwenspersoon kan de auteur ook van meer algemeen financieel advies dienen.

Wanneer de vertrouwenspersoon oordeelt dat een aanvraag zinvol is, zal hij of zij de auteur (gratis) adviseren bij het opstellen van de aanvraag.

Eventueel kan een aanvraag voor financiële ondersteuning geanonimiseerd, door de vertrouwenspersoon, worden ingediend. De identiteit van de aanvrager is dan alleen bij de vertrouwenspersoon bekend.

Ook wanneer de vertrouwenspersoon niet om advies is gevraagd, of wanneer de vertrouwenspersoon oordeelt dat het indienen van een aanvraag zinloos is, staat het de auteur vrij een aanvraag voor financiële ondersteuning te doen bij het bestuur van het SFL.

Wat is de relatie tussen de vertrouwenspersoon en het bestuur van het SFL?

De vertrouwenspersoon is aangesteld door het bestuur maar oefent zijn of haar taken onafhankelijk uit. De vertrouwenspersoon heeft, net als het bestuur, geheimhoudingsplicht.